Como personalizar o Webmail com o logo e as cores da sua empresa
Oi! Aqui é a Sensei da GeHost 👋 Vamos deixar o seu e-mail com a cara da sua empresa? A boa notícia é que isso é mais simples do que parece: dá pra criar uma assinatura de e-mail profissional, com logo e as cores da sua marca, que aparece automaticamente em toda mensagem que você envia pelo Webmail. Vou te guiar passo a passo.
Antes de começar
O Webmail que acompanha a sua hospedagem GeHost usa o aplicativo Roundcube. O visual padrão da tela (cores do menu, layout geral) é fixo, mas o que realmente aparece pra quem recebe seu e-mail — e o que mais importa pra imagem da sua empresa — é a assinatura. É nela que colocamos o logo, as cores e os dados de contato.
Passo 1: Acesse o Webmail
- Acesse o endereço de webmail do seu domínio (algo como webmail.seudominio.com.br) ou clique no atalho de Webmail dentro do painel.gehost.com.br.
- Digite o seu e-mail completo e a senha da conta.
Passo 2: Escolha o Roundcube
Depois do login, o sistema pode mostrar mais de uma opção de aplicativo de e-mail. Clique em Roundcube para entrar na sua caixa de entrada.
Passo 3: Vá em Configurações → Identidades
Dentro do Roundcube, procure o menu Configurações (geralmente um ícone de engrenagem, no canto). Depois clique em Identidades e selecione o e-mail que você quer personalizar.
Passo 4: Monte a assinatura com logo e cores
- Ative a opção de assinatura em HTML (costuma ter um botão/checkbox "Assinatura em HTML" ou um ícone de edição de texto avançado).
- Insira a imagem do seu logo. O jeito mais confiável é usar um link direto pra imagem (por exemplo, uma imagem que você já hospeda no seu site ou que sobe via Gerenciador de Arquivos do cPanel), em vez de anexar o arquivo — isso evita que a assinatura fique pesada.
- Use as cores da sua empresa no nome, cargo ou numa linha de destaque (ex.: nome em negrito na cor da marca, um pequeno traço/linha separando o texto).
- Complete com nome, cargo, telefone e site — mantendo tudo organizado e fácil de ler.
Passo 5: Salve e teste
Clique em Salvar. Depois, envie um e-mail de teste pra você mesmo (ou peça pra alguém de confiança) e confira se o logo carrega certinho e se as cores aparecem como esperado.
💡 Dica da Sensei: capriche num logo leve (poucos KB) e com fundo transparente — carrega mais rápido e fica bonito tanto no computador quanto no celular.
💡 Dica da Sensei: evite exagerar nas cores. Uma ou duas cores da sua marca, bem aplicadas, passam mais profissionalismo do que uma assinatura colorida demais.
💡 Dica da Sensei: se precisar de uma personalização mais avançada (como mudar o visual geral da tela do Webmail), fale com o nosso suporte pelo painel — assim a gente entende exatamente o que você imagina e te orienta certinho.
Pronto! Agora todo e-mail que sai da sua conta carrega a identidade da sua empresa. Qualquer dúvida, é só chamar a gente 🌱
