Como agendar relatórios automáticos de vendas por e-mail no WooCommerce
Oi! Aqui é a Sensei da GeHost 🥋 e hoje eu vou te ensinar um truque que vai te poupar um tempão: fazer sua loja te enviar, sozinha, um resumo das vendas direto na sua caixa de entrada — sem você precisar entrar no site todo dia pra conferir como foi o movimento.
Isso é super útil pra quem quer acompanhar o negócio de forma prática, tomar café de manhã e já saber como foi o dia (ou a semana) da loja, sem precisar ficar clicando em relatórios manualmente.
Dica da Sensei: esse recurso não é uma função nativa "pronta" do WooCommerce puro — normalmente ele é feito através de um plugin de relatórios/e-mail (existem várias opções gratuitas e pagas no repositório do WordPress). O passo a passo abaixo te mostra o caminho geral; os nomes exatos de botão podem variar um pouquinho de plugin pra plugin, mas a lógica é sempre a mesma.
1. Escolha um plugin de relatórios agendados
No seu painel WordPress, vá em Plugins > Adicionar novo e pesquise por termos como "WooCommerce sales report email" ou "relatório de vendas agendado". Prefira plugins com boa avaliação e atualizados recentemente — isso é sinal de que continuam recebendo suporte e correções.
2. Instale e ative
- Clique em Instalar agora no plugin escolhido.
- Depois que instalar, clique em Ativar.
- Um novo menu (geralmente dentro de WooCommerce ou no menu lateral principal) vai aparecer com as configurações de relatório.
3. Configure o e-mail de destino
Entre nas configurações do plugin e informe:
- O e-mail (ou e-mails) que vão receber o relatório — pode ser o seu e-mail profissional da hospedagem (lembra que ele já vem incluso no seu plano GeHost 😉).
- O assunto do e-mail, se o plugin permitir personalizar.
4. Defina a frequência de envio
Aqui você escolhe de quanto em quanto tempo quer receber o resumo:
- Diário — ótimo pra lojas com bastante movimento.
- Semanal — bom equilíbrio pra acompanhar tendência sem lotar a caixa de entrada.
- Mensal — ideal pra visão macia do negócio.
Escolha o horário de envio também, se o plugin permitir — muita gente gosta de receber logo cedo, antes de começar o expediente.
5. Escolha o que entra no relatório
A maioria dos plugins deixa você marcar quais informações aparecem: total de vendas, número de pedidos, produtos mais vendidos, novos clientes, etc. Marque o que fizer sentido pro seu negócio — não precisa ligar tudo se você só quer o essencial.
6. Salve e teste
- Clique em Salvar alterações.
- Se o plugin tiver um botão de "Enviar teste agora" ou "Enviar preview", use-o! É a forma mais rápida de confirmar que tudo está certinho antes de esperar o próximo ciclo automático.
- Confira sua caixa de entrada (e a pasta de spam, só por garantia).
Dica da Sensei: se o e-mail de teste não chegar, verifique se o e-mail cadastrado no plugin está correto e dê uma olhada na caixa de spam. Problemas de envio de e-mail costumam ser configuração do próprio site — se persistir, é só chamar o suporte da GeHost que a gente investiga com você.
Pronto! O que fazer agora?
É isso — a partir de agora sua loja trabalha um pouquinho por você, te avisando como estão indo as vendas sem esforço nenhum. Se quiser ajustar a frequência ou o conteúdo do relatório mais pra frente, é só voltar nessa mesma tela de configurações.
Qualquer dúvida na hora de configurar, nosso suporte está por aqui pra te ajudar — é só acessar o painel.gehost.com.br e abrir um chamado. Bons negócios e boas vendas! 🚀
