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Como configurar múltiplas assinaturas de e-mail por perfil

Olá, querido(a) cliente! Seja bem-vindo(a) ao nosso guia de apoio, onde você aprende com carinho, passo a passo, como personalizar seu e-mail com assinaturas diferentes para cada perfil — seja profissional, pessoal ou até para campanhas específicas. Aqui na GeHost, acreditamos que seu e-mail é uma extensão da sua identidade. Vamos deixá-lo ainda mais especial?

Por que usar assinaturas diferentes?

Imagine isso: você manda um e-mail para um cliente usando uma assinatura formal e profissional. Depois, envia uma mensagem para um amigo com um tom descontraído e um emoji. Isso é possível — e muito útil! Com múltiplas assinaturas, você organiza melhor sua comunicação, sem precisar trocar de conta.

Dica do Sensei: Use assinaturas diferentes para evitar confusão entre trabalho, família e projetos pessoais. A clareza é poder!

Passo a passo: configurando assinaturas por perfil

1. Entre no cPanel — Acesse o painel de controle da sua hospedagem com os dados que você recebeu. Se não souber como, clique em este link para ver o passo a passo.

   

2. Abra a área de E-mail — No painel principal, localize o grupo “E-mail” e clique em “Contas de E-mail”. É aqui que você gerencia todas as suas assinaturas.

   

3. Escolha a conta de e-mail — Na lista de contas, clique no nome da conta que deseja personalizar. Por exemplo: contato@seusite.com.br.

4. Configure a assinatura no Webmail — Após acessar a conta, abra o Webmail diretamente do cPanel. Clique em “Webmail” no menu de ferramentas, ou use o link direto.

   

5. Entre no Webmail — Após o login, selecione o aplicativo de e-mail. Recomendamos o Roundcube, que é rápido e intuitivo.

   

6. Abra as configurações do e-mail — No canto superior direito do Roundcube, clique no ícone de engrenagem (Configurações). Em seguida, escolha “Assinaturas”.

7. Crie sua primeira assinatura — No campo “Nome da assinatura”, digite algo como “Profissional”. No campo de texto, escreva sua assinatura com nome, cargo, telefone, site, etc. Exemplo:

   Joana Silva
   Gerente de Marketing | Agência Criativa
   Telefone: (11) 99999-8888
   Site: www.agenciacriativa.com.br

   Clique em “Salvar”.

8. Crie mais assinaturas — Repita o processo para criar novas assinaturas, como “Pessoal” ou “Projeto Verão 2025”. Cada uma pode ter um estilo diferente.

9. Use a assinatura correta — Agora, ao escrever um e-mail no Roundcube, você pode escolher qual assinatura deseja usar, diretamente na aba de criação da mensagem.

   

Dica extra: como mudar de assinatura rapidamente

Depois de configurar várias assinaturas, você pode escolhê-las com apenas um clique ao abrir um novo e-mail. Basta selecionar a que deseja usar na lista de assinaturas no canto superior direito do editor.

Sensei diz: Assinaturas são como cartões de visita digitais. Quanto mais personalizadas, mais impacto você causa!

Pronto! Agora você tem controle total do seu e-mail

Com múltiplas assinaturas, você se comunica com clareza, profissionalismo e até com um toque de personalidade. Não se esqueça: a GeHost está aqui com você, sempre que precisar. Se tiver dúvidas, abra um chamado no suporte — nosso time te ajuda com um sorriso no coração.