Como configurar um filtro para organizar e-mails automaticamente por pasta
Olá, querido(a) cliente! Seja bem-vindo(a) ao seu guia de boas-vindas para o mundo dos e-mails profissionais na GeHost. 💬✨
Se você já tem seu e-mail profissional (como contato@seudominio.com.br) configurado com a GeHost, sabe que ele é poderoso — mas pode ficar ainda mais inteligente com filtros automáticos. Imagine isso: todo e-mail de um cliente novo vai direto para uma pasta chamada “Novos Contatos”, sem você precisar tocar em nada. É como ter um assistente digital que já sabe o que fazer! 🤖📬
Na GeHost, isso é possível diretamente pelo Webmail — o sistema de e-mail que você acessa pelo navegador. Vamos montar esse sistema de organização passo a passo, com carinho e clareza, como se fosse um amigo explicando no seu ouvido. 🫶
Passo 1: Acesse o seu Webmail
Para começar, abra seu navegador favorito (Chrome, Firefox, Edge, etc.) e vá até:
https://webmail.gehost.com.br
Se você já tem acesso, digite seu e-mail e senha. Se não, pode usar o link do painel do cliente (painel.gehost.com.br) para acessar o Webmail com um clique.
Passo 2: Entre no aplicativo de e-mail (Roundcube)
Depois de logar, você verá uma tela com opções. Clique em Roundcube — é o nosso aplicativo de e-mail mais completo e fácil de usar.
Passo 3: Abra a caixa de entrada e acesse os filtros
Na tela do Roundcube, clique na aba “Filtros” — geralmente no canto superior direito, ao lado do ícone de engrenagem (⚙️) ou na barra lateral esquerda.
Se for a primeira vez que você usa essa função, pode não aparecer nada. Não se preocupe! Vamos criar o primeiro filtro agora.
Passo 4: Crie seu primeiro filtro
1. Clique em “Criar novo filtro” ou “Adicionar filtro”.
2. Dê um nome claro ao filtro. Por exemplo: “Clientes Novos” ou “E-mails do Fornecedor X”.
3. Agora, defina as condições do filtro. Você pode escolher:
- De: nome@empresa.com.br
- Assunto contém: pedido ou orcamento
- Contém palavras-chave: urgente, agendamento, etc.
Use o botão “Adicionar condição” para montar regras mais complexas. Por exemplo: “De: cliente@empresa.com.br E Assunto contém: pedido”.
Passo 5: Escolha a ação (para onde o e-mail vai)
Depois de definir as condições, clique em “Ação” e escolha:
- Mover para a pasta: selecione uma pasta existente ou digite o nome de uma nova (como “Clientes Novos”, “Faturas”, “Reuniões”).
- Marcar como lido (opcional).
- Enviar notificação (se quiser ser avisado).
Se a pasta não existir, o sistema criará automaticamente ao aplicar o filtro.
Passo 6: Salve e ative o filtro
Verifique tudo: nome, condições, ação. Depois, clique em “Salvar” ou “Aplicar”.
Pronto! Seu filtro está ativo. A partir de agora, qualquer e-mail que atender às suas regras será automaticamente movido para a pasta escolhida.
Dicas práticas para você começar bem:
💡 Dica do Sensei: Comece com apenas 1 ou 2 filtros. Assim, você não se perde no sistema. Depois, vá adicionando conforme precisar. E lembre-se: você pode editar ou excluir qualquer filtro a qualquer momento — é só voltar à tela de filtros e clicar em “Editar” ou “Excluir”.
🔍 Dica do Sensei: Se um e-mail não for classificado como esperado, verifique se as condições estão corretas. Às vezes, o nome do remetente tem um espaço ou acento que você não percebeu. Use letras minúsculas para evitar erros.
Quer saber mais?
Se precisar de ajuda com filtros mais avançados (como bloquear spam ou redirecionar e-mails para outro endereço), entre em contato com nosso suporte. Estamos aqui para te ajudar — e com carinho, como sempre. ❤️
Seu e-mail é seu aliado. Com um pouco de organização, ele pode se tornar um verdadeiro parceiro de trabalho. E a GeHost está com você nessa jornada.
Com carinho,
Sensei da GeHost
*Equipe de Suporte & Cuidados com seu Negócio* 🌿
