Como usar o Roundcube para organizar e-mails em pastas automaticamente
Olá, querido(a) cliente da GeHost! 😊
Seja bem-vindo(a) ao seu novo espaço de organização digital. Aqui, no Roundcube — o aplicativo de e-mail integrado ao seu plano de hospedagem — você pode transformar a caixa de entrada caótica em um ambiente limpo, claro e superprodutivo. Vamos aprender juntos, passo a passo, como criar pastas automaticamente e manter seu e-mail sempre no lugar certo.
Passo 1: Acesse o Roundcube pelo seu painel
Para começar, faça login no seu painel do cliente:
- Visite painel.gehost.com.br
- Insira seu usuário e senha (os mesmos da sua conta de hospedagem)
- Na seção de E-mail, clique em Webmail
Após o login, você verá a tela de seleção de aplicativos. Escolha Roundcube para acessar seu e-mail.
Passo 2: Entenda a estrutura da sua caixa de entrada
No Roundcube, você verá sua caixa de entrada com todas as mensagens. A barra lateral à esquerda é onde estão suas pastas. Por padrão, você tem:
- Caixa de entrada
- Envios
- Lixeira
- Arquivados
É aqui que vamos criar novas pastas para organizar melhor o que chega.
Passo 3: Crie pastas personalizadas
Para organizar e-mails por assunto, remetente ou tipo, comece criando pastas específicas:
- Clique com o botão direito sobre a pasta Caixa de entrada (ou qualquer outra pasta existente)
- Selecione Novo no menu
- Digite um nome para a nova pasta, como Trabalho, Financeiro ou Notícias
- Pressione Enter ou clique em OK
Pronto! Sua nova pasta aparecerá na lista lateral. Você pode criar quantas quiser — cada uma para um propósito diferente.
Passo 4: Configure regras automáticas para mover e-mails
Agora vem o melhor: o Roundcube permite criar regras de filtro que movem e-mails automaticamente para as pastas que você criou. Veja como:
- Na parte superior do Roundcube, clique em Configurações (ícone de engrenagem)
- Selecione Regras no menu lateral
- Clique em Novo para criar uma regra
Na tela de configuração, preencha os campos:
- Nome da regra: Ex: "E-mails do banco"
- Condição: Escolha o critério, como De, Assunto, Contém, etc.
- Valor: Digite o nome do remetente ou palavra-chave. Ex: banco@exemplo.com ou Boleto
- Ação: Escolha Mover para pasta
- Pasta: Selecione a pasta criada (ex: Financeiro)
- Clique em Salvar
Pronto! Agora, sempre que um e-mail atender a essas condições, ele será movido automaticamente para a pasta certa.
Dica do Sensei: Organização é hábito, não sorte
“O segredo da produtividade não é fazer mais, mas organizar melhor. Cada e-mail que você classifica hoje é um minuto ganho amanhã.”
— Sensei da GeHost, com carinho
Passo 5: Teste e ajuste
Depois de criar sua regra, envie um e-mail de teste para si mesmo com o remetente ou assunto que você definiu. Se a mensagem aparecer na pasta correta, parabéns! Você está no caminho certo.
Se precisar ajustar, volte à tela de Regras e edite ou exclua a regra conforme necessário.
Conclusão: Seu e-mail, seu espaço, sua ordem
Com o Roundcube, você não precisa mais perder tempo organizando e-mails à mão. Criar pastas e regras automáticas é simples, rápido e transforma seu dia a dia.
Se tiver dúvidas, não hesite em entrar em contato com nosso suporte — estamos aqui para ajudar. E lembre-se: você não está sozinho nessa jornada digital. 💙
Com carinho,
Sensei da GeHost
*Grupo: G e Soluções e Eventos LTDA (CNPJ: 46.647.904/0001-04)*
