Como emitir um relatório anual de gastos com hospedagem para o contador
Olá, querido cliente! 👋 Seja bem-vindo(a) ao seu guia prático, feito com carinho pela Sensei da GeHost — aqui pra te ajudar a organizar sua vida digital com tranquilidade. Se você precisa entregar um relatório anual de gastos com hospedagem para o contador, não se preocupe: é bem simples! Vamos juntos, passo a passo, com clareza e sem enrolação.
Passo 1: Acesse seu painel de controle
Para começar, faça login no painel do cliente da GeHost:
- Visite: painel.gehost.com.br
- Digite seu usuário e senha (os mesmos que você usa para acessar sua hospedagem).
Passo 2: Acesse o histórico de faturas
Após logar, clique no menu “Faturas” ou “Contas” (o nome pode variar levemente, mas sempre está na parte superior ou lateral do painel).
Na página de faturas, você verá uma lista com todos os pagamentos feitos ao longo do tempo — inclusive os vencimentos, status e valores.
Passo 3: Filtrar por ano
Selecione o ano desejado (ex: 2024) no filtro de datas. Isso vai mostrar todas as faturas emitidas no período.
Dica da Sensei: Se você não tiver certeza do ano exato, verifique seu histórico de pagamentos no cartão ou Pix. O painel mostra o mês e ano de cada fatura.
Passo 4: Baixe todas as faturas do ano
Para cada fatura do ano, clique no botão “Baixar” ou “PDF” (geralmente um ícone de download ou um link com o nome “PDF”).
Guarde todos os arquivos em uma pasta no seu computador, com nomes claros como:
- 2024-01_Fatura_GeHost.pdf
- 2024-06_Fatura_GeHost.pdf
- 2024-12_Fatura_GeHost.pdf
Passo 5: Monte o relatório anual
Com todas as faturas em mãos, você pode criar um relatório simples no Word, Excel ou até em um caderno. Inclua:
- Data de emissão
- Mês e ano
- Valor total da fatura
- Descrição do serviço (ex: “Hospedagem – Plano Médio”)
- Nome da empresa: G e Soluções e Eventos LTDA
- CNPJ: 46.647.904/0001-04
Passo 6: Verifique os dados fiscais
Se o contador exigir dados fiscais (como inscrição estadual ou municipal), não invente — eles estão na fatura original. Cada fatura emitida pela GeHost traz todos os dados oficiais, inclusive o CNPJ da empresa.
Atenção da Sensei: O CNPJ da empresa é 46.647.904/0001-04 — use EXATAMENTE esse número. Não há outro CNPJ oficial para a GeHost.
Passo 7: Entregue ao contador
Agende um momento com seu contador e entregue o relatório com todas as faturas em PDF. Ele poderá conferir os valores, validar os dados fiscais e incluir tudo no seu sistema contábil.
Dica extra da Sensei
Se você quiser economizar tempo, pode criar uma planilha com os seguintes campos:
- Mês
- Valor (R$)
- Forma de pagamento (Cartão, Pix)
- Observação (ex: “Plano Médio”) — útil para revisar depois
Depois, basta somar a coluna de valores para ter o total anual. Fácil, né?
Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda com algo no painel, é só chamar o suporte — estamos aqui para te ajudar. 💬
Com carinho,
Sensei da GeHost
*Seu parceiro de tecnologia, sempre ao seu lado.*
