Como definir cotas de armazenamento diferentes para cada e-mail da equipe
Olá, querido(a) cliente! 😊 Seja bem-vindo(a) ao nosso guia prático e carinhoso sobre como personalizar o espaço de armazenamento para cada conta de e-mail da sua equipe. Aqui na GeHost, acreditamos que cada pessoa tem seu ritmo, cada equipe tem suas necessidades — e seu e-mail merece ser tratado com cuidado, como deve ser!
Imagine isso: você tem um colega que envia muitos anexos grandes (como vídeos ou planilhas gigantes), outro que só usa e-mail para mensagens rápidas, e um terceiro que precisa de muito espaço para arquivar. Com o cPanel da GeHost, você pode ajustar o limite de armazenamento de forma individual — sem precisar de ajuda técnica toda hora. Vamos lá?
Passo a passo: Ajuste de cota por conta de e-mail
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Entre no seu cPanel — clique em Entrar no cPanel no painel da GeHost. Você verá a tela de login com campos para usuário e senha. Digite suas credenciais e clique em Log in.
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Uma vez logado, você estará na tela inicial do cPanel. Procure pela seção chamada E-mail — geralmente no centro da tela, com ícones coloridos. Clique em Contas de E-mail.
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Na tela Contas de E-mail, você verá uma lista com todos os e-mails cadastrados na sua conta. Localize a conta que deseja ajustar — por exemplo, joao@seudominio.com.br. Ao lado dela, clique no botão Editar (ícone de lápis).
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Na janela de edição, você verá um campo chamado Armazenamento. Aqui é onde entra a mágica! Digite o valor desejado em MB (megabytes). Por exemplo:
- João — 500 MB (para quem envia muitos anexos)
- Marina — 200 MB (para mensagens rápidas)
- Carlos — 1000 MB (para arquivos importantes e backups)
Se quiser, você pode deixar o valor em branco para usar o limite padrão da hospedagem.
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Depois de definir o valor, clique em Salvar. Pronto! A nova cota será aplicada imediatamente.
Dica do Sensei 🌿
Se algum e-mail estiver com espaço cheio, o sistema avisa automaticamente. Mas é melhor prevenir do que remediar! Definir cotas adequadas evita surpresas e mantém a equipe produtiva.
Como verificar se a cota foi aplicada?
Para confirmar, faça login no Webmail usando o e-mail da conta. Acesse o Webmail com o link 10_webmail_login.png (não se preocupe com o caminho exato — basta usar o seu domínio). Depois de logado, você verá a caixa de entrada. No canto superior direito, geralmente há uma barra de uso de espaço — ela mostrará o quanto está sendo usado e o limite definido.
Importante lembrar
- Você pode ajustar a cota de qualquer conta a qualquer momento.
- Se a cota for excedida, o usuário não conseguirá receber novas mensagens até liberar espaço.
- Recomendamos revisar as cotas a cada 3 meses, especialmente se houver mudanças na equipe ou nos hábitos de uso.
Se tiver dúvidas, não hesite em nos procurar — estamos aqui para te ajudar com um sorriso no coração. 💚
Até a próxima dica, e lembre-se: seu e-mail, seu espaço, sua gestão!
