Erro: E-mail caindo na caixa de spam do destinatário — como corrigir
Olá, querido cliente da GeHost! 😊
Se você já passou pela frustração de enviar um e-mail importante e ele cair direto na caixa de spam do destinatário, saiba que você não está sozinho — e melhor ainda: temos um caminho claro para resolver isso juntos. Vamos aprender, passo a passo, como deixar seus e-mails mais confiáveis e garantir que cheguem onde devem: na caixa de entrada!
Por que o e-mail vai para o spam?
Antes de corrigir, entenda o porquê:
- Seu domínio ou servidor não tem configurações de segurança adequadas.
- Seus e-mails têm assuntos ou conteúdo que parecem spam (palavras como "grátis", "ganhe agora", "urgente").
- Seus e-mails são enviados em grande volume sem autenticação correta.
- O destinatário não tem seu e-mail em sua lista de contatos confiáveis.
Por sorte, muitos desses problemas podem ser resolvidos com pequenas configurações no seu painel de controle. Vamos lá!
Passo a passo: como melhorar a entrega dos seus e-mails
1. Verifique se seu domínio tem autenticação de e-mail (SPF, DKIM e DMARC)
Essas configurações são como um "passaporte digital" que diz ao servidor do destinatário: “Este e-mail é realmente do domínio que diz ser”.
Para configurá-las, você vai no Editor de Zona de DNS do cPanel:
Procure por esses registros e certifique-se de que existem:
- SPF: Um registro TXT com valor como
v=spf1 include:_spf.gehost.com.br ~all - DKIM: Um registro TXT com nome como
default._domainkeye valor fornecido pela GeHost. - DMARC: Um registro TXT com nome
_dmarce valor comov=DMARC1; p=none; rua=mailto:suporte@seudominio.com.br
Dica da Sensei: Se você não tem esses registros, pedimos que entre em contato com nosso suporte. Nós configuramos isso para você de graça!
2. Evite assuntos e conteúdo que pareçam spam
Seu e-mail está com palavras como “ganhe dinheiro”, “promoção imperdível” ou “clicar agora”? Isso pode acionar filtros automáticos.
Use linguagem clara, direta e profissional. Evite excesso de pontos de exclamação (!!!) ou letras maiúsculas.
3. Use o Webmail para enviar e-mails importantes
Quando você envia e-mails diretamente do seu site (como formulários de contato), o servidor pode não estar configurado para enviar com autenticidade.
Para garantir que o e-mail chegue, envie por Webmail — o sistema da GeHost já está otimizado para isso.
Para acessar o Webmail:
- Entre no cPanel com suas credenciais.
- Na seção E-mail, clique em Webmail.
- Selecione o aplicativo Roundcube (recomendado).
4. Peça ao destinatário para adicionar seu e-mail aos contatos confiáveis
Se o destinatário receber seu e-mail e ele cair no spam, basta:
- Abra o e-mail no spam.
- Marque como "Não é spam".
- Adicione seu e-mail à lista de contatos.
Pronto! A partir daí, o servidor do destinatário vai passar a confiar em você.
5. Teste o envio com ferramentas gratuitas
Antes de mandar para muitos, teste com ferramentas como:
Elas vão te dizer exatamente por que seu e-mail está sendo marcado como spam e como melhorar.
Resumo do que você pode fazer agora
- Verifique se SPF, DKIM e DMARC estão configurados no DNS.
- Evite palavras e formatos que pareçam spam.
- Envie e-mails importantes pelo Webmail, não pelo site.
- Peça ao destinatário para marcar seu e-mail como "não spam".
- Use ferramentas de teste para validar o envio.
Se ainda assim o problema persistir, não se preocupe — nossa equipe de suporte está aqui para te ajudar. É só nos chamar pelo chat ou e-mail. 💬
Seja bem-vindo ao mundo dos e-mails confiáveis, onde cada mensagem chega no lugar certo. 🌟
Com carinho,
A Sensei da GeHost